会议经费使用管理办法

为进一步规范学院会议经费的管理，根据国家有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

本办法所指会议经费是指由学院各部门（单位）主办、举办或承办的各类工作、业务会议以及组织的各类活动（以下简称会议）所发生的费用。

一、主要原则

1、按照“精简会议、缩短会期、控制人员、节约经费、提高效率”的原则安排会议和会议经费。

2、对能在院内或市内召开的会议，不到外埠召开；凡必须到外埠召开会议的，必须经院党政主要领导批准。

3、各部门（单位）每年会议经费应列入年度预算。

二、会议经费的使用范围

1、会议经费使用范围：会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料的印刷费、宣传费；按规定开支的房租费、伙食费；会议聘请专家发生的咨询费、劳务费以及其他相关费用。

2、会议经费原则上应根据事先批准的预算列支，一般不得超预算，对于因特殊原因超过预算的，需专项报告，经院领导批准后方可列支，未经批准的不予列支。

三、报销要求

1、报销会议经费时，需提供以下材料：

（1）会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）；

（2）经批准的会议预算或学院党政主要领导的批示；

（3）与会议相关的有效发票（收据）和其他单据；

2、各部门（单位）应据实、及时结算会议费，不得按预算金额进行结算；对于收取会务费的会议，应先使用会务费；会议经费原则上应集中一次性结算。

四、本办法自发文之日起执行。

五、本办法及未尽事宜由学院财务资产处解释。