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2014—2015学年度信息公开工作报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和山西省教育厅《关于做好2014-2015年度高校信息公开报告工作的通知》（晋教办函〔2015〕34号）要求，严格对照《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》），根据Beat3652014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开主要经验、存在的问题及对策等部分。本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、信息公开工作概述

高校信息公开工作，是完善内部治理、接受社会监督的重要手段，是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，办好人民满意教育的需要。2014-2015学年度，Beat365在省教育厅、省经济和信息化委员会的领导下，以开展党的三严三实专题教育活动、省级示范校建设和争创省级文明单位为契机，以《办法》为指导，深入贯彻落实上级有关文件精神，坚持以“公开为常态，不公开为例外”，从严从实扎实推进党、政务公开各项工作，着力推动《清单》落实，突出制度建设、平台建设，在完善信息公开工作体制、拓宽信息公开渠道方面取得显著成效。

（一）以制度建设为基石，突出公开机制的规范性

一是进一步完善了《Beat365唯一官方网站院务公开实施细则》和《Beat365唯一官方网站党组织党务公开实施细则》，明确了信息公开工作的指导思想、基本原则、组织领导和工作机构、主要内容、形式和程序、监督检查等。二是进一步强化了信息公开工作的领导机制和工作机制，成立了学院党务公开和院务公开工作领导小组，明确信息公开事项的责任部门、责任人和公开时间。三是对照《高等学校公开事项清单要求》，结合Beat365党、院务公开细则，制定了Beat365《党务、院（系、部、处）务公开内容分解表》，将Beat365信息公开工作进行分解，明晰部门责任归属，部门负责人为信息公开工作的第一责任人，把Beat365信息公开工作推向深入。四是保密审查程序进一步规范。认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神，妥善处理公开与保密的关系，在规范性文件做出明确要求的基础上，对各部门的信息公开工作，建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息的安全。

（二）以平台建设为依托，突出公开渠道的多样性

本学年，学院充分利用校内各种信息平台，通过校园网，各部门网页相关栏目，电子屏、公示栏，宣传栏、宣传板报、校刊校报，结合电子邮箱、手机短信、微博、微信及其他社交媒体应用形式，积极利用校外各种媒体和公共网络平台报道、公开学校有关信息。信息化宣传服务平台不断优化，同时根据工作实际努力创新，拓宽信息公开途径。

二、信息主动公开情况

根据《高等学校信息公开办法》的有关规定，学院坚持以公开为原则，不公开为例外，除党和国家规定的保密范围以及暂时不宜向外公布的事项外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息的数量

2014-2015学年度，我校共主动公开信息6430余条。在主动公开信息中，关于学校整体工作、发展规划、年度要点类信息3条；关于教学管理类信息80余条；关于科研管理类信息52条；关于学生管理类信息2200余条；关于群团工作类信息262条，关于招生就业类信息478条；关于组织宣传类信息178 条；关于干部人事工作类信息32条；关于财务管理类信息13条；关于监督工作类信息24条；关于图书与实验设备管理信息173条；关于社会服务类信息157条；其他信息2780余条。

（二）主动公开信息的主要内容

党务公开的主要内容：1、党组织决议、决定及执行情况。执行中央方针政策、上级党组织决议、决定和工作部署情况；院党委重要决策及执行情况，任期工作目标、阶段性工作部署、工作任务及落实情况。2、党的思想建设情况。学院各级党组织开展思想政治教育工作情况；院系（处）两级中心组学习的组织安排、内容方式和学习效果；党员干部教育培训计划及落实情况；学生思想政治教育的总体安排、重点内容、教育方式和教育效果；学生奖惩情况；学生助困情况；学生工作考核情况；辅导员、班主任队伍建设情况等。3、党的组织管理情况。各级党组织的设置、主要职责、机构调整、换届选举、党员发展、民主评议、创先争优及党员权利保障等情况；党组织自身建设情况（发展党员的条件、程序、结果，党员参加组织生活会情况，党课情况，党费收缴使用、管理情况等）；总支、支部和党员发挥“三个作用”的情况（党总支发挥政治核心、监督保证作用，党支部发挥战斗堡垒作用，党员发挥先锋模范作用）。4、领导班子建设情况。院系（处）两级领导班子建设情况；院系（处）两级领导班子职责分工、议事规则和决策程序；贯彻民主集中制情况；召开民主生活会情况；党员领导干部年度考核评价情况。5、干部选任和管理情况。处级、科级干部的选拔任用、轮岗交流、考核奖惩、干部监督制度及执行情况。6、联系和服务党员、群众情况。听取、反映和采纳党员、群众意见和建议，帮助党员、群众解决工作生活实际困难，接待来信来访、排查化解矛盾纠纷，办理涉及党员群众切身利益重要事项等情况；发挥教代会、工会作用的情况；发挥团组织作用的情况。7、党风廉政建设情况。执行廉洁自律规定、落实党内监督制度、推进惩治和预防腐败体系建设、落实党风廉政建设责任制和党的工作责任制、处理违纪党员等情况。

院务公开的主要内容：

学院政务公开方面：1、学院重要决策和执行情况，包括学院发展及建设规划、 重大改革方案、重大对外合作项目等；2、学院有关章程、规划、条例等规范性文件制定或修改情况；3、学院的年度工作计划及执行情况；4、学院公开承诺办理的重要事项及完成情况；5、学院领导班子成员及处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况；6、学院重大事件（含违纪违规、突发、意外事件）的发生和处理情况；7、学院领导机构及其负责人、职能管理部门及其负责人、院系设置情况。

组织人事工作公开方面：1、学院机构设置调整和人事调配、招聘情况，包括部门定编定责定岗、调入（招聘）人员条件和程序等基本信息；2、学院干部、人事制度改革方案，处科级干部、专业建设、学科建设带头人等带头人的选拔任用和评优、 评先的条件、程序和结果；3、学院各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果，岗位职务和专业技术职务聘任情况；4、院内岗位津贴、补贴，酬金方案的制定和调整情况；5、合同工、临时工岗位设置及用工情况；6、教职工奖惩情况，包括各级各类先进的评选、职工年度考核、违纪处理等；7、教师及职工培训、学历（学位）进修等情况；8、班主任队伍建设等情况。

财务管理工作公开方面：1、学院年度经费的预、决算情况；2、学院财产清查及债权债务情况；3、学院收费工作，包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等；4、住房公积金、养老金、医疗保险和其他社会保障基金缴纳政策、规定和办理情况；5、学院办学资源使用及调配情况，包括教室宿舍用房调配、办公室及实验室等调配、教学装备等教学资源调配等。

学生管理工作公开方面：1、学院管理部门的职责，教师、学生与学院管理部门联系或投诉的渠道、办法；2、学生管理制度和规定，以及对学生修业和纪律的要求；3、学生管理信息，包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况，学生奖惩情况，学生转学转专业条件等；4、学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法。5、学生思想政治教育情况；6、辅导员、班主任队伍建设及管理情况。

教学科研管理工作公开方面：1、科研项目的申报、评审结果和立项资助情况，科技项目的国内外合作和推广应用情况；科研成果的评选工作；2、教学计划安排、专业设置、课程设置及调整情况；3、重点专业建设情况；4、教学成果评选情况；5、教学评估情况；6、教师年度考核情况；7、图书、教材订购情况；8、学生成绩和学籍处理情况。

招生就业事务公开方面：1、招生章程、招生计划、招生政策、享受照顾政策等信息；2、分批次、分科类录取人数和录取最低分等招生录取信息；3、招生咨询、监督渠道和违规事件查处等信息；4、毕业生预征入伍工作信息；5、学生就业有关政策和信息；6、毕业生跟踪信息等。

工程建设项目和大宗物资采购维修公开方面：1、基建工程、维修工程招投标情况，包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等；2、大宗物资、设备采购情况，包括名称、数量、质量、技术参数、采购情况或招投标情况等；3、相关监督检查和审计工作。

后勤管理工作公开方面：1、水、暖、电等收费情况；2、大修大购工作情况。

各系部、各单位工作公开方面：各部门重要决策、事项，规定、制度，财务管理办法，费用收支情况，年终考核，队伍建设等。

有关师生员工切身利益的事项公开方面：1、会费缴纳和支出情况；2、因病致困职工申请救助情况；3、各类捐款名单及金额情况；4、“创先争优”优秀个人、教师节表彰优秀团队和个人、劳动模范个人和集体等评选情况；5、公积金、劳动保障金的缴纳和公伤、劳保及退养等规定及享受人员情况；6、师生员工普遍关注的应该公开的其他事项。

（三）重点领域信息公开情况

1、招生考试信息公开情况

Beat365招生工作一直坚持贯彻“公开程序、公平竞争、公正选拔、德智体美全面考核、综合评价、择优录取”的原则，在招生宣传、录取规则及录取结果公示等环节，采取学院宣传栏、电话咨询、现场咨询会、教育部阳光高考平台、山西省招生考试网以及学院官网，与山西教育招生考试杂志社合作等多种方式向社会及学生发布信息。除却传统信息平台，网络成为学生及家长了解学校的最佳信息来源渠道。

创新点:

(1)2015年在学院官网上增加“智能型小言机器人”板块，24小时对外开放，保证了下班后以及节假日期间也能够及时解答学生的问题，方便学生了解学院。该板块向考生公布了有关Beat365唯一官方网站、新生报到、普通高考等135条问题，以及历年各专业的最低录取分数线等相关信息，截止8月31日访问量5977次，为考生提供了及时、准确、便利服务。

（2）通过学院官网“答考生问” 板块，与考生进行无数次的交流，为考生答疑解惑。2014年9月1日至2015年8月31日，为考生共解答285个问题。

2、财务信息公开情况

按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财[2012]4号）、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财函[2013]96号）的要求，对照《清单》规定，在规定时间内，采取宣传栏、电子屏、工作会议、网络、QQ群等多种载体，就《学院财务管理制度》、《学院资产管理制度》、《固定资产管理制度》、受捐财产的使用和管理情况、预算报表、决算报表、收费标准、“三公经费”使用情况等事项，在在一定范围内进行了公开。

（四）网上信息公开情况

为保障师生员工、社会公众依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，根据《山西省教育厅关于请各高校对网上信息公开工作进行自查自纠的通知》（晋教办函[2015]27号）文件精神，对照《高等学校信息公开事项清单》及学院党务、院务公开细则要求，Beat365组织学院各系部、各职能部门进行了认真的自查自纠，按期上交自查报告，并对标先进，积极整改，Beat365网上信息公开工作取得一定成效，具体情况如下：

1、构建统一信息公开平台，并由专人进行维护。除通过学院网站的部门主页及时公开信息外，在学院门户网站增设信息公开专栏，建立相关信息的链接，统一公布清单各项内容，并充分利用飞信、微信、QQ群等新媒体方式，及时公开信息。

2、各相关责任部门严格按照《清单》事项和学院相关文件要求，积极开展部门信息公开工作，及时公开清单所列事项，目前信息公开专栏内容得到进一步充实，专栏的使用趋向常态化，专栏建设初见成效。

（三）主动公开信息的形式和载体

学院信息公开根据公开内容的不同性质，分为长期公开、定期公开和随时公开三种情况。学院主动公开信息的载体主要有：电视台、报纸、杂志等媒体途径、学院门户网站、干部教育在线网站、校园网、各部门网站、公告栏、电子屏、广播、宣传橱窗、QQ群、微信、电话、邮件等电子信息途径；院党政扩大会议、院中层工作会议、全院教职工大会、多形式座谈会、离退休人员学校工作情况通报会等会议形式；规章制度、文件、公告、通报、通知、简报、纪要等纸质形式；院领导和部门负责人接待日、领导信箱、举报电话以及信访、公示、送教下乡、院校交流、校企交流、合作办学等其他形式。

（四）信息的公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

三、依申请公开和不予公开信息情况

本学年度学院尚未出现依申请公开信息情况。

四、信息公开评议情况

Beat365突出信息公开平台建设，通过多渠道、多方式和覆盖面较广的新媒体网络平台，及时、有效地将应公开、可公开事项向社会公众和全院师生公开，保障了全院师生员工和社会大众对学院的知情权。学院的信息公开工作整体运行良好，Beat365师生员工对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，各单位党务、院务公开测评满意度有所上升，达到95%。信息公开评议情况良好。学院全年未有信息公开工作遭到举报的情况。

五、信息公开工作主要经验、存在问题及改进措施

Beat365信息公开工作在组织领导、制度建设、平台建设等方面取得了一定的成效，但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会的期望相比，还存在一定的差距。主要表现在：一是信息公开系统化规范化还有待加大力度；二是信息公开意识有待进一步增强；三是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

改进措施如下：

1、加强培训，培养信息公开工作自觉。把信息公开工作作为学院重要工作，科学安排，积极推进。进一步提高各职能部门及管理干部的信息公开的自觉性和主动性，从思想意识层面为网上信息公开工作提供保证。

2.突出重点，继续深化信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为重点，继续加大推进不同领域信息公开的力度。在信息公开工作中，对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度，坚持征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

3、创新方法，持续推动信息公开工作。围绕信息公开工作的新情况、新问题，深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律，通过公开准确真实的信息，合理疏导和畅通校园舆情，有效地预防各类突发事件。

二〇一五年十月三十日