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经理学院档案管理办法

第一条 为规范经理学院档案资料管理工作，提高档案管理水平，促进经理学院档案资料管理工作的规范化、制度化和科学化，结合Beat365唯一官方网站（以下简称“学院”）实际，制定本办法。

第二条 本办法适用经理学院干部教育培训、课题研究、人才评荐、社会服务以及相关工作的档案资料接收、保管、使用等事项的管理及流程。

第三条 经理学院档案由经理学院办公室管理，并由专人负责日常管理工作。

第四条 经理学院档案资料包含的内容是：

（一）涉及干部教育培训工作的重要政策、讲话、文件等资料；

（二）Beat365唯一官方网站党政文件；

（三）每个培训项目（含院内外）涉及的批文、文件、合同、培训方案、培训手册、学员登记表、开班、结业仪程、领导讲话稿、师资、考试（测试、研讨）题、反馈意见表、速录、照片、影像资料等；

（四）每个课题研究项目涉及的文件、合同、研究方案、研讨、结题、研究成果、获奖、照片、影像资料等；

（五）每个人才评荐项目涉及的批文、文件、合同、评荐方案、评荐手册、被评荐人员登记表、评荐师资、评荐试题（测试、研讨题）、评荐结论、反馈意见表、照片、影像资料等；

（六）对外开展其他社会服务项目（含对外租赁、项目研发、项目顾问、合作课题、专题研讨、专家论证、专题培训、技术支持等）涉及的文件、合同、服务方案、服务成果、获奖、照片、影像资料等；

（七）经理学院在对外开展业务往来方面除本条第（三）项至第（六）项之外所涉及的公文、书信、宣传、会议纪要、传真、电子文件、电子照片、电子邮件等资料；

（八）年度培训等工作报道及汇编；

（九）经理学院开展干部教育培训、课题研究、人才评荐、社会服务以及相关工作的项目台账、费用预算审批资料与费用收支台账；

（十）学院目标责任制及考核文件、经理学院及各部门年度工作计划、年度总结等资料；

（十一）经理学院有关内部会议文件及汇编、会议记录、照片、影像资料等；

（十二）经理学院获得的社会荣誉资料（含奖状、奖牌、奖杯、奖旗等）等；

（十三）经理学院在对外开展业务活动中上级领导、名人、友人、合作单位提供和赠送的锦旗、题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等；

（十四）其他有必要归档管理的资料。

第五条 经理学院领导、各部门负责人、各项目负责人和涉及资料的经办、管理人员等应当及时、全面、仔细地向档案管理工作人员移交本办法第四条列举的资料。

档案管理工作人员和资料移交人员必须根据移交目录进行清点核对，填写存档资料交接单，并签字确认。

第六条 对在培训、人才评荐过程中涉及到培训、人才评荐手册或者方案有关培训课程或者评荐内容、师资等调整事项，项目负责人应当在培训、人才评荐手册或者方案中予以书面说明、签字，并经经理学院分管领导签字确认后，档案管理工作人员和资料移交人员按照本办法第五条规定办理资料移交手续。

第七条 档案立卷归档应当符合下列规定：

（一）档案管理工作人员在办理档案资料移交手续之后应当及时做好档案归档分类保管工作，并在每季度最后一天之前将上季度档案资料进行整理、立卷。

（二）归档的文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（三）在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。

（四）档案卷内文件资料应当区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应当依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（五）档案卷内各种材料应当按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应当统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，照片、图表和声像材料等也应当在图表上或者声像材料的背面编号。

（六）档案案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件资料的题名不要随意更改和简化；没有题名应当拟写题名，没有年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（七）影像资料应当用文字标出摄像或者录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

第八条 档案管理工作内容是：

（一）档案管理工作人员获得新档案资料后，应当及时确定合同编号、规范管理，分年度整理归档，显著标明档案的简要内容，并逐个建立档案，履行完毕后，应当按档案保管期限保管。

（二）档案文件资料的复印发送、原件转移需要核定使用单位是否有权保留；原件借阅和复印借阅两种形式都要求到期归还；复印借阅的文档归还后，可由经理学院视情况销毁或保留复印件。

（三）学院有关部门或者人员借用档案资料，经经理学院领导签字同意后，应当同档案管理工作人员办理书面借用手续；借用工作完成后，学院有关部门或者人员应当及时返还借用档案资料，并办理归还手续。

（四）学院有关部门工作人员确因工作需要可以在档案管理工作人员陪同下查阅档案资料，如需借出查阅，需经经理学院领导签字同意后，方可办理相关借阅手续；借阅完毕后，应当及时归还借阅资料，并办理归还手续。

（五）经理学院应当对保存的档案资料采取防火、防潮、防有害生物等措施，以确保档案资料的安全。

（六）档案资料的密级为机密。档案管理工作人员以及其他人员应当承担档案资料保密责任，不得发生泄密行为。

第九条 档案管理工作人员应当每半年对档案资料清理核对一次。如发现有档案资料遗失、损毁情形，经理学院应当查明原因，及时处理，并依照学院有关规定追究相关人员责任。

第十条 借阅人在借阅档案资料期间，不得发生涂改、伪造、撕毁档案材料等行为。否则，依照学院有关规定追究相关人员责任。

第十一条 档案管理工作人员以及其他人员如发生泄密行为，依照学院有关规定追究相应责任。

第十二条 经理学院档案管理工作，本办法没有规定的，适用学院有关档案管理规定。

第十三条 本办法自2015年6月1日起施行。

附件：存档资料交接单

存档资料交接单

培训班/会议/教室租用：

时间： 人数：

存档资料：

1、文件/合同 □ 数量： 份

2、培训手册 □ 数量： 本

3、学员登记表 □ 数量： 份

4、反馈意见表 □ 数量： 份

5、照片 □ 数量： 张

6、开班仪式议程 □

7、结业仪式议程 □

8、领导讲话稿：

开班仪式：我方领导讲话 □

对方领导讲话 □

结业仪式：我方领导讲话 □

对方领导讲话 □

9、光盘等影像资料 □ 数量： 张

班主任： 档案员：

交接时间： 年 月 日