关于改进工作作风密切联系群众的若干规定

为认真贯彻落实中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》及省委办公厅、省政府办公厅关于改进工作作风、搞好调查研究、精简会议活动和文件简报、规范新闻报道及厉行勤俭节约、反对铺张浪费等四个具体《实施办法》的要求，经院党委、院行政研究决定，在印发《Beat365唯一官方网站关于改进工作作风密切联系群众的实施办法》的基础上，现就Beat365改进工作作风、密切联系群众工作做出如下规定。

一、改进调查研究

1、建立联系群众制度。院领导、党委委员每人联系一个教学系（部）、联系1-2名离退休院级领导，联系1-2名民主党派无党派人员，各职能部门联系一个专业、处级干部联系一个班级，每学期参加所联系系（部）、专业、班级和相关人员的活动不少于2次，全面了解师生员工的实际情况。

2、注重调研效果。院领导、党委委员每年要围绕学院中心工作和分管工作，确定好调研主题，完成一项调研课题。安排随机调研，增加自主内容，力求全面、准确、深入了解情况；部门负责人汇报工作时要讲真话、报实情。院领导、党委委员每年深入系（部）、社会相关服务单位等调研时间不少于60天，既要到工作开展好的地方总结经验，更要到困难较多、情况复杂、矛盾尖锐的地方去研究解决问题，坚决防止调研工作走形式、走过场。对调研中发现的问题，要抓好事后督办，有效加以解决。

3、完善院处级干部日常值班制度。坚持院级领导干部每日带班制度，每周去南校区值班1天，每月在南校区住宿至少1天；实行总值班负责制，处科级干部每月分别在南、北校区值班，值班人员要深入学生课堂、系（部）、食堂、公寓、公共活动场所、校园等工作一线，对教学、行政、管理、后勤、安全工作进行全面监督检查，对发现的一般问题要做好记录，当天向有关部门反映并妥善解决；对重要问题向带班领导汇报；对突发的应急事件要及时果断处置，并向带班院领导报告，向有关部门反馈。办公室、人事处每月向学院党政工作例会报告值班情况。

二、精简会议活动

4、减少会议数量。严格控制以院党委、院行政名义召开的各类会议和举行的重大活动。每年召开1次学院工作会议，每月召开1次党委会、院长办公会议和党政联席会议（工作例会），每月要有1至2周为无会周。每年召开1-2次党建和学生思想政治工作研讨会。根据实际需要，适时召开有关系统、有关部门研究、协商、解决问题的专题会，不开泛泛部署工作和提要求的会。能以文件形式安排部署的工作不再召开会议。

5、控制会议规模和时间。严格控制各类会议规模，减少参加人员。学院年度工作会议安排全体教职员工参加，时间不超过半天。分管院领导组织的会议，一般安排本系统和相关部门（单位）负责人参加，时间不超过2小时，各部门负责人汇报工作时间为5-10分钟。各系（部）、各部门、各群团组织召开的会议和举办的活动需要学院主要领导出席的，承办部门应事先报办公室统筹安排。要坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话。

6、提高会议效率和质量。简化会议议程，精心设置议题，提高讨论深度，坚决取消没有实质性内容的议程。要充分运用现代信息技术手段改进会议形式，提高会议效率。有的会议可直接开到基层。院领导出席学院会议和活动时，主持人不逐一介绍出席的院领导。

三、精简文件简报

7、减少文件和简报。凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再印发文件。现行文件规定仍然适用的，不再重复行文。通过媒体公开发布的文件，不再下发纸质文件。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。能以办公室名义发文的，不以学院名义发文。印制简报要经院党委院行政批准。能以简报、信息等形式上报上级机关的，不以文件形式上报。院领导讲话除代表院党政对学院工作作出重大部署外，一般不发文件。充分利用校园网络平台，凡可通过校园网发布的非涉密公文、简报，不再印发纸质版。

8、提高文件和简报质量。加强对院情特点和工作规律的研究把握，把中央、省委精神和学院实际紧密结合起来，提高文件的思想性、理论性、指导性和可操作性，严格控制篇幅。简报要重点反映工作动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报，每期篇幅控制在1000字以内。

9、提高工作运行效率。要加快推进学院信息化建设，积极推广电子公文和二维条码应用，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作运行效率。

四、改进新闻报道

10、简化会议活动报道。经院党委、院行政批准举办的学院性会议和活动，新闻报道文字稿的主题要鲜明，文字要简练。党员大会、教职工代表大会等重要会议，按照会议报道方案执行。

11、加强新闻报道统筹协调。党委宣传部统一负责和统筹协调学院内外新闻报道工作，审核校园网、电视屏以及学院管理的宣传版面及对外报道的有关文字、图片等内容，加强对外宣传报道工作。院团委负责审核和统筹协调广播站报道等内容。

12、规范新闻报道内容。校园新闻报道要大力宣传学院的发展战略、办学成果、优秀师生事迹、好人好事、基层一线的做法经验等，提振精气神，凝聚正能量，推进校园思想文化建设，促进校园和谐稳定。党委委员、院领导同志调研活动的新闻报道要反映师生员工关心的实质性内容，更好地贴近实际、贴近生活、贴近师生。

五、加强出访管理

13、加强因公临时出国（境）人员管理。学院因公临时出国（境）人员，由院党委审批，严格按照《因公临时出国（境）经费管理规定》执行。

14、规范出访活动。严格实行公务出访出差报告制度，党委书记、院长出访出差，向主管部门主要领导报告；院领导副职出访出差，向党委书记、院长报告；处级干部出访出差，向分管院领导报告，并报办公室备案。处级党政正职离开工作岗位一天及以上者，分别向党委书记和院长报告。严禁组织或参加无实质内容的出访出差学习考察活动。严格控制随行人员，严格按规定乘坐交通工具（含座位等级标准），出差人员要统一使用公务卡结算。

六、厉行勤俭节约，反对铺张浪费

15、严格控制会议经费。按照简约、务实、高效的原则组织各类会议，压缩会议规模，精简参会人员，节约会议开支。学院会议一般安排在学院召开，原则上使用纸质文件袋，不制作文件包；会场布置要简朴，不张贴、悬挂口号性标语横幅，不摆放花草、一次性毛巾、高级矿泉水等，会间不安排水果、饮品等茶歇；会议不统一发放笔记本、笔等，实行按需领取。任何部门（单位）不得编印各类纪念册、画册，确需编印的必须经过批准。

16、严格住宿标准。参加会议和到外地出访出差需住宿的领导干部，院级干部住单间，处级以下工作人员（含处级）住标间。外单位客人来学院联系工作需住宿者，一般安排在学院招待所，住宿不专门配发生活用品和洗漱用品、香烟、水果、酒水饮品等。

17、节约经费开支。加强办公经费管理，严格执行公务用车管理、出差报批和请销假等有关规定，节水节电节粮，节省使用办公用品等，堵塞跑冒滴漏现象，严格控制“三公”经费支出。

18、严格公务接待。公务接待严格按照《公务接待管理规定》执行。

七、畅通群众意见反映通道

19、广开门路征求群众意见。完善教职工代表大会制度，积极采纳教职工代表提出的合理化意见和建议。建立健全维护师生合法权益的申诉机制。严格执行党务公开和院务公开制度。设立院长信箱、意见箱、举报箱、网上邮箱等，随时征集师生的各类意见和建议。

20、完善信访接待。坚持“院领导接待日制度”，对重大信访案件实行院领导联系和督办机制。

八、加强督促检查

21、领导干部带头示范。学院各级领导干部要坚持以人为本、勤政为民，全心全意为师生员工服务，带头改进工作作风，带头密切联系群众，带头解决实际问题，自觉接受师生员工监督。

22、加强督促检查。各党总支、各部门（单位）要严格执行本《规定》，不变通、不例外。纪检监察审计室、办公室、组宣部、人事处要定期督促检查，每年年底通报执行情况，并向院党委院行政报告。对违反规定的要建议有关部门进行处理。财务资产处要加强对各项经费的审核。

23、本规定由学院办公室负责解释。

24、本规定自发文之日起施行。此前发布的有关文件，凡与本规定不一致的，以本规定为准。